智慧迎新管理系统

网上自助迎新，到校拎包入住

系统介绍

面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体，形成一个集成、智能、共享的“一站式”服务平台，减少迎新现场工作量，提高学校的工作效率和服务质量，实现网上迎新，学生到校拎包入住的理念。系统涵盖了迎新前准备、网上迎新、现场迎新、迎新后等一系列的业务流程。

每到迎新季，您是否遇到这些问题？

迎新前

学生、家长的电话咨询多，了解学校情况、学费情况、住宿情况和贷款情况等等；靠经验采购军训用品导致浪费，来回退换麻烦；新生录取档案数据手工整理出错；通知书打印问题。

迎新中

报到手续多、排队长、流程复杂、涉及部门多、人员投入大、成本高；人工比对新生材料、人脸对照流程困难；新生报到数据无法实时统计，缺人漏人无法及时知道。

迎新后

手工分班分学号数据错乱，各学院、各专业报到率难以统计，数据量大、统计困难、需反复校对、但仍然容易出错；迎新数据不及时，校领导无法及时知晓报到情况。

迎新功能一栏图

迎新前

基础信息设置

新生数据导入

录取通知书打印

通知公告发布

学院信息配置

专业信息配置

辅导员权限配置

床位信息导入

学生信息采集配置

绿色通道信息配置

网上迎新

信息核对

网上注册报到

绿色通道申请

在线缴费

在线选床

卧具购买

乘车信息上报

现场迎新

刷卡/人脸/扫码报到

三合一人证核验

现场扫码缴费

现场选床位

迟缓报到

新生入伍

保留入学资格

调整专业

新生床位预警

新生报到数据统计

迎新大屏展示

迎新后

一键分班排学号

报到率统计

一卡通办理

各维度数据定义导出

招生考试院数据一键导入录取通知书一键打印

智慧迎新系统支持招生考试院录取的

学生数据、学生高考照片

一键安全导入，无需手工处

理。目前支持2012版、2017版、2020版、广东版、海南版，数据无缝衔接。

新生录取通知书，支持

按生源地、按学院、按专业、按男女

等多种筛选条件，在线导出通

知书模板，一键批量打印，批量导出单号给快递公司。

线上预报到线下不排队

三合一人证核验杜绝弄虚作假

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部关于做好2021年普通高

校招生工作的通知》（教学〔2021〕1号）等文件精神，切实做好新生入学资格审查工作，

杜绝弄虚作假，冒名顶替入学以及其他违规录取等现象。开展

“人脸识别”“三合一”

技术

比对工作，以刷身份证读取信息的形式现场集中

采集新生现场报到照片与高考报名照片、居

民身份证照片进行人像比对，要求完全一致才能通过。

新生选宿分床一键智能安排

新生在迎新系统缴费后，即可进行

线上选宿舍选床位

，辅导员也可以一键智能安排，新生到

校后即可拎包入住。系统还会对各学院各专业

床位不足进行预警

，宿舍管理员还可以针对个

别学生调宿调床，学工和校领导可以及时查看新生入住情况、床位使用情况，

迎新数据可视化现场迎新动态变化

迎新大屏实时显示各学院、各专业报到情况、人脸比对情况、缴费情况、各省份到校情况等

等，数据动态化显示，迎新情况及时了解。

部分案例

2016年-2021年，桂林信息科技学院已经使用启智智慧迎新系统6年了，公司根据独立学院量身定制的迎新系统，系统稳定，功能齐全，服务保障，连续几年的网上迎新率达98%。现场迎新，人证核验，平均3秒钟核验一位新生，并完成了现场报道手续，直接领包入住。学校领导及时知道各学院、各专业报到人数、缴费情况、入住情况、报到率、缴费率、入住率。

2020年秋、2021年秋，桂林学院通过启智智慧迎新系统，实现30分钟3000多位新生网上预报到， 2个小时完成70%网上预报到，新生数据采集、线上缴费、线上选床位，系统后台数据蹭蹭上涨，大大的提高了迎新工作的效率，只需扫脸，就可以完成新生报到，方便快捷，省时省力。

2021年，广西工业职业技术学院通过启智智慧迎新系统完成了全校10000多人的信息核验，包括了新生报到、老生人证信息核查等。确保新生、老生与招生考试院系统内的学生姓名、身份证号、学生相片与学生现场照片、身份证照片保持一致。2天时间完成全校核验，得到了广大师生的一致好评！

关于我们

启智科技专注软件构建技术十年，坐落于桂林高新区国家大学科技园。公司秉承“用创新创造价值”的理念，以“诚实做人，踏实做事，不甘人后，敢为人先”为企业精神，打造一家立足桂林、服务广西、全国知名的智慧应用解决方案公司，目前，已服务全国300余家客户，具有核心产品15套。启智团队凭借十多年的技术积累和经验沉淀，业务涵盖“互联网+”、人工智能及大数据校园应用领域。

荣誉资质